Uluslararası İadelerde Konsolidasyon

Almanya'daki bir müşteriden Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir depoya geri dönen tek bir elbise, tüm tersine lojistikteki en kötü iş birimine yakındır. Bireysel bir paket olarak uzun ve pahalı bir sınır ötesi bacak kat eder, arkasında gümrük evrakı ve olası vergi sorunlarını sürükler ve haftalar sonra ulaştığında yeniden satış penceresi çoktan kapanmış olabilir. Bunu paket başına, gerçek bir uluslararası hacimde yaparsanız, iadeler sessizce sınır ötesi büyümenizin kazandırması gereken marjı silen kalem haline gelir. Konsolidasyon, bunun yapısal cevabıdır.

Paket başına sınır ötesi sorunu

Tek tek paket bazında ele alınan uluslararası iadeler, tersine lojistiğin zaten sahip olduğu her dezavantajı üst üste yığar ve üzerine gümrüğü de ekler. Ters yönlü nakliye uzun mesafelidir ve tek tek fiyatlandırılır. Her paket, kendi belgeleri ve kendi alıkonma veya vergi değerlendirmesi ihtimaliyle ayrı bir gümrük işlemidir. Müşterinin gidişte ödediği herhangi bir gümrük vergisinin geri talep edilmesi, çoğu satıcının hiçbir zaman işletmediği bir süreç gerektirir; bu yüzden bu vergi basitçe kaybedilir. Ve transit süresi, sezonluk veya moda stoğunun yolda değerinin büyük kısmını kaybedecek kadar uzundur. Bunların hiçbiri fiyat karşılaştırmasıyla çözebileceğiniz bir kargo firması sorunu değildir; düşük değerli tek paketleri sınırlar boyunca geriye taşımanın yapısal bir sonucudur.

Ülke içi konsolidasyon merkezi modeli

Alternatif, sınırı tek tek paketlerle geçmeyi tamamen bırakmaktır. Ülke içi bir konsolidasyon merkezi, genellikle üçüncü taraf bir ortak tarafından işletilen, o ülke veya bölgedeki müşterilerden, yerel bir operasyonun kullanacağı aynı teslim noktası ve postayla iade seçenekleriyle iade toplayan yerel bir teslim alma noktasıdır. İadeler yerel olarak teslim alınır ve değerlendirilir; sınır ötesi karar ancak o zaman, tek seferde bir paket yerine birçok birim için toplu olarak verilir. Teslim alma ve değerlendirmenin mekaniği sıradan tersine lojistiktir; değişen şey, pahalı uluslararası bacağın tam bir konsolide sevkiyat için, tek bir gümrük beyanı altında yalnızca bir kez gerçekleşmesidir.

Bu tek toplu gümrük beyanı, tasarrufun can alıcı noktasıdır. Tek bir ticari beyan altındaki tek bir konsolide sevkiyat, düzinelerce münferit paketten çok daha ucuza gümrükten geçer ve belgelenir; iade malı gümrük muafiyeti hükümlerinin fiilen talep edilmesini pratik hale getiren de tam olarak burasıdır. OECD gibi ticaret kuruluşları, sevkiyat başına gümrük sürtünmesinin, tam olarak bireysel bir sınır ötesi iadenin kendisi olan küçük, düşük değerli gönderilere orantısız biçimde nasıl yüklendiğini uzun zamandır belgeliyor. Vergi ve belgeleme ayrıntısı bilinçli olarak ele alınmaya değer; bunu uluslararası iadelerde gümrük ve vergiler yazımızda daha derinlemesine işliyoruz.

Uluslararası bir iadenin pahalı kısmı iadenin kendisi değildir. Sınır geçişini tek tek paket bazında yapmaktır.

Yerel yönlendirme mi, kaynağa iade mi

Bir iade ülke içi bir merkezde değerlendirildikten sonra, yurt içinde var olmayan bir kararla karşı karşıya kalırsınız: ürünün gerçekten eve dönmesi gerekiyor mu? Çoğu zaman gerekmez. Yeniden satılabilir bir birim, bir daha asla sınır geçmeden, ters yönlü nakliye, gümrük veya vergi iadesi talebi olmadan yerel pazarda yeniden listelenebilir veya tasfiye edilebilir. Stoğu emecek bir yerel satış veya tasfiye kanalınız varsa, bu genellikle en yüksek marjlı sonuçtur. Kaynağa iade, ürün yolculuğu haklı çıkaracak kadar yüksek değerliyse, gerçekten ana envanter havuzunuzda geri gerekiyorsa veya yerel yönlendirme kanalları değerinin yeterince fazlasını geri kazandıramıyorsa mantıklıdır.

Merkezin amacı, her iadeyi varsayılan olarak pahalı bir eve dönüş yolculuğuna bağlamak yerine, bu kararı değerlendirmeden sonra birim başına verebilmenizdir. Bu, tek bir merkezin tek bir gümrük rejimi altında birçok ülkeye hizmet verebildiği ve yerel-mi-eve-mi kararının genel bir politika yerine her değerlendirilmiş birimin ekonomisine göre verildiği, daha geniş AB'de sınır ötesi iade stratejisinin temelini oluşturan aynı yerel pazar düşüncesidir.

Sürtünme olmadan gümrük ve vergiyi yönetmek

Konsolidasyon gümrüğü basitleştirir ama onu doğru şekilde ele alma ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Toplu iade sevkiyatlarının hâlâ doğru belgelere ihtiyacı vardır: iade malı olarak işaretlenmiş ticari faturalar, doğru sınıflandırma ve birimleri orijinal ihracatlarına bağlayan kayıtlar. Gerçekten iade edilmiş malların vergiyi iki kez ödemeden yeniden girmesine izin veren iade malı gümrük muafiyeti düzenlemeleri çoğu büyük pazarda mevcuttur, ancak talep edilebilmeleri için tam olarak bu belgelemeyi gerektirir. Bu kadar çok satıcının iadelerde vergiyi kaybetmesinin nedeni muafiyetin mevcut olmaması değildir; paket başına iadelerin evrak işini dosyalamayı ekonomik olmaktan çıkarmasıdır ve konsolidasyon bunu yapmaya değer kılan şeydir.

Yapılandırılmış iade verisinin sessiz ama gerçek işi yaptığı yer burasıdır. ResReturn, portal üzerinden her iadede yapılandırılmış bir neden ve orijinal sipariş bağlantısını yakalar; böylece bir konsolidasyon merkezinin bir iade malı beyanını belgelemek için ihtiyaç duyduğu kayıt — ürünün ne olduğu, hangi siparişten geldiği ve neden geri geldiği — sonradan yeniden inşa edilmek yerine zaten mevcuttur. Aynı yapılandırılmış veri, hangi pazarların baştan bir yerel merkezi haklı çıkaracak kadar iade hacmi ürettiğini gösteren iade zekâsını besler ve uyumluluk araçları tam olarak bu belge yoğun, yargı bölgesine özgü yükümlülükler için tasarlanmıştır. Konsolidasyon ayrıca iade kargo maliyetlerini düşürme yazımızdaki genel ters yönlü maliyet taktikleriyle de bileşik etki yaratır, çünkü bir merkez aynı toplulaştırma mantığının uluslararası ifadesidir.

• Paket başına sınır geçmeyi bırakın: iadeleri yerel olarak konsolide edin ve uluslararası bacağı tek bir gümrük beyanı altında, toplu olarak yalnızca bir kez yapın.
• Karar vermeden önce değerlendirin: ülke içi bir merkez, varsayılan olarak değil, incelemeden sonra birim başına yerel yönlendirme mi yoksa kaynağa iade mi seçeceğinizi belirlemenizi sağlar.
• Mümkün olduğunda yerel yönlendirmeyi tercih edin: pazar içinde yeniden listelemek veya tasfiye etmek, ters yönlü nakliye, gümrük veya vergi iadesi talebi olmadan değer geri kazandırır.
• İade malı muafiyeti için belgeleyin: konsolidasyon, paket başına iadelerin hiçbir zaman olmadığı kadar vergi geri talebi için evrak işini ekonomik hale getirir.
• Pazarları hacmin seçmesine izin verin: iade hacminin haklı çıkardığı yerde bir merkez kurun ve hangi pazarların uygun olduğunu bilmek için iade verisini kullanın.